Tingnan Kung Ano ang Sinasabi ng Aming Masayang mga Customer
Patakaran sa Pagpapanatili ng Dokumento
Tulungan ang mga nonprofit na magtatag ng komprehensibong mga patakaran sa pagpapanatili ng dokumento na tumutugon sa mga legal na obligasyon at pangangailangang operasyon.
Bakit Pumili ng Patakaran sa Pagtatago ng Dokumento
Nangungunang solusyon para sa Patakaran sa Pagtatago ng Dokumento na nagbibigay ng superior na resulta. Pinapabuti ng aming tool ang kahusayan ng 45% at nagsisiguro ng pagsunod sa mga legal na pamantayan, pinoprotektahan ang iyong organisasyon.
-
Malakas na Tiyakin sa Pagsunod
Ang mga advanced na algorithm ay nagsisiguro ng pagsunod sa 100% ng mga naaangkop na regulasyon, pinapababa ang panganib ng mga legal na parusa at multa.
-
Madaling Gamitin na Interface
Dinisenyo para sa mga nonprofit, ang aming tool ay may intuitive na interface na nagpapababa ng oras ng pagsasanay ng 70%, na nagpapahintulot sa mga kawani na maging ganap na functional sa loob lamang ng ilang oras.
-
Malaking Pagtitipid sa Gastos
Nagre-report ang mga nonprofit ng average na 30% na pagbawas sa mga gastos sa imbakan sa loob ng unang kwarter sa pamamagitan ng mahusay na pamamahala ng pagtatago at pagtatapon ng dokumento.
Paano Gumagana ang Patakaran sa Pagtatago ng Dokumento
Ang aming tool ay gumagamit ng mga advanced na algorithm ng AI upang tulungan ang mga nonprofit na bumuo at magpatupad ng mga naangkop na patakaran sa pagtatago ng dokumento na umuugma sa mga legal at operational na pangangailangan.
-
Input ng Datos
Ipinapasok ng mga organisasyon ang kanilang mga tiyak na uri ng dokumento, mga kinakailangan sa pagpapanatili, at mga patakaran ng organisasyon.
-
Pagsusuri ng AI
Sinusuri ng AI ang ibinigay na data laban sa kasalukuyang mga legal na balangkas at pinakamahusay na mga kasanayan upang magrekomenda ng mga epektibong estratehiya sa pagpapanatili.
-
Pagbuo ng Patakaran
Nabuo ng tool ang isang komprehensibo, madaling unawain na patakaran sa pagpapanatili ng dokumento na naka-customize para sa organisasyon.
Praktikal na Mga Gamit para sa Patakaran sa Pagpapanatili ng Dokumento
Maaaring gamitin ang Patakaran sa Pagpapanatili ng Dokumento sa iba't ibang senaryo, na pinapabuti ang pagsunod at kahusayan sa operasyon para sa mga nonprofit.
Mga Audit ng Pagsunod Maaaring gamitin ng mga nonprofit ang tool upang maghanda para sa mga pagsisiyasat sa pagsunod, na tinitiyak na lahat ng dokumento ay pinapanatili o itinatapon alinsunod sa mga legal na pamantayan.
- Kolektahin ang lahat ng kaugnay na uri ng dokumento.
- Ilagay ang mga kinakailangan sa pagpapanatili sa tool.
- Suriin ang nabuo na patakaran para sa kabuuan.
- Ipatupad ang patakaran at ihanda para sa audit.
Pag-optimize ng Pamamahala ng Dokumento Ang pagpapatupad ng Patakaran sa Pagpapanatili ng Dokumento ay tumutulong sa mga organisasyon na sistematikong pamahalaan ang kanilang mga dokumento, na tinitiyak ang pagsunod, binabawasan ang mga gastos sa imbakan, at pinapahusay ang kahusayan sa operasyon sa pamamagitan ng pagtukoy kung gaano katagal dapat itago ang mga dokumento.
- Tukuyin ang mga uri ng dokumento na dapat panatilihin.
- Itakda ang mga panahon ng pagpapanatili batay sa mga regulasyon.
- Gumawa ng iskedyul para sa pagsusuri ng dokumento.
- Sanayin ang mga tauhan sa patakaran at pagsunod.
Sino ang Nakikinabang sa Patakaran sa Pagtatago ng Dokumento
Maraming grupo ng gumagamit ang nakikinabang nang malaki sa paggamit ng Patakaran sa Pagtatago ng Dokumento.
-
Mga Tagapangasiwa ng Nonprofit
Tiyakin ang pagsunod sa mga legal na kinakailangan sa pagtatago.
Bawasan ang panganib ng paglabag sa datos at mga multa.
Pabilisin ang mga proseso ng pamamahala ng dokumento.
-
Mga Miyembro ng Lupon
Magkaroon ng kumpiyansa sa pagsunod ng organisasyon.
Suportahan ang may kaalaman na paggawa ng desisyon batay sa tumpak na pagtatago ng datos.
Palakasin ang kredibilidad sa mga stakeholder at donor.
-
Mga Kagawaran ng IT
Pagaanin ang pamamahala ng mga digital na dokumento.
Tiyakin ang seguridad ng datos sa pamamagitan ng sistematikong mga patakaran sa pagtatago.
Bawasan ang pasanin ng manwal na pagsubaybay sa pagsunod.