شاهد ما يقوله عملاؤنا السعداء
أتمتة مكتب الصفقات
أداة أتمتة مكتب الصفقات الفعالة لفرق عمليات الإيرادات لتبسيط الموافقات وتتبع عمليات الصفقات.
لماذا تختار أتمتة مكتب الصفقات
الحل الرائد لأتمتة مكتب الصفقات الذي يقدم نتائج متفوقة. أداتنا تحسن الكفاءة بنسبة 45% وتوفر رؤى قابلة للتنفيذ تدفع نمو الأعمال.
-
أداء قوي
تحقق الخوارزميات المتقدمة دقة تصل إلى 95% في معالجة موافقات الصفقات، مما يقلل من وقت إكمال المهام بنسبة 40%. وهذا يضمن أن تقضي فرق المبيعات وقتًا أقل في المهام الإدارية ووقتًا أكثر في إغلاق الصفقات.
-
تكامل سهل
الإعداد السلس مع الأنظمة الحالية، بما في ذلك منصات CRM وERP، يقلل من وقت التنفيذ بنسبة 60%، حيث يكون معظم المستخدمين جاهزين للعمل بالكامل خلال 24 ساعة. وهذا يسمح للفرق بالتكيف بسرعة دون إحداث اضطراب في سير العمل الحالي.
-
فعالية من حيث التكلفة
يبلغ المستخدمون عن متوسط توفير في التكاليف بنسبة 35% خلال الشهر الأول من خلال تحسين الكفاءة والأتمتة. من خلال تقليل الأخطاء اليدوية وتسريع عملية الموافقة، يمكن للمنظمات تقليل التكاليف التشغيلية بشكل كبير.
كيف تعمل أتمتة مكتب الصفقات
تستخدم أداتنا خوارزميات الذكاء الاصطناعي المتقدمة لتبسيط موافقات الصفقات، وأتمتة التتبع، وتعزيز التقارير لفرق عمليات الإيرادات.
-
مدخلات المستخدم
تقوم فرق عمليات الإيرادات بإدخال تفاصيل الصفقة، بما في ذلك التسعير والشروط وتفاصيل العملاء، في المنصة.
-
معالجة الذكاء الاصطناعي
يقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل المدخلات ومقارنتها بمعايير محددة مسبقًا وبيانات الصفقة التاريخية لضمان الامتثال وتحسين مسارات الموافقة.
-
سير العمل الآلي
يقوم الأداة بإنشاء سير عمل آلي وإخطار المعنيين في الوقت الفعلي، مما يضمن تسريع الموافقات وإبقاء الفرق على اطلاع طوال عملية الصفقة.
حالات استخدام عملية أتمتة مكتب الصفقة
يمكن استخدام أتمتة مكتب الصفقة في سيناريوهات متنوعة، مما يعزز الكفاءة والدقة في عمليات الإيرادات.
عمليات الموافقة المبسطة يمكن لفرق المبيعات استخدام الأداة لتسريع عمليات الموافقة، مما يضمن استجابة سريعة لطلبات العملاء وتقليل الوقت اللازم لإغلاق الصفقة.
- أدخل تفاصيل الصفقة في النظام.
- استقبل إشعارات آلية للموافقات المطلوبة.
- تتبع حالة الموافقات في الوقت الفعلي.
- أتمم الصفقات بشكل أسرع وحسن رضا العملاء.
موافقات التسعير المبسطة يمكن لفرق المبيعات الاستفادة من أتمتة مكتب الصفقة لتسريع موافقات التسعير، مما يضمن دورات أسرع في الصفقات وتعزيز رضا العملاء من خلال تقديم عروض أسعار في الوقت المناسب وتقليل الاختناقات.
- تحديد متطلبات موافقة التسعير.
- أتمتة تقديم طلبات التسعير.
- مراجعة والموافقة على التسعير من خلال سير العمل.
- إخطار فريق المبيعات بحالة الموافقة.
من يستفيد من أتمتة مكتب الصفقة
تحقق مجموعات المستخدمين المختلفة مزايا كبيرة من استخدام أتمتة مكتب الصفقة.
-
فرق المبيعات
تقليل العبء الإداري والتركيز على البيع.
إغلاق الصفقات بشكل أسرع مع عمليات الموافقة المبسطة.
زيادة الإيرادات من خلال تحسين سرعة الصفقة.
-
مدراء عمليات الإيرادات
الحصول على رؤى حول اتجاهات الصفقة واختناقات الموافقة.
تعزيز دقة التقارير والتنبؤات.
تنفيذ استراتيجيات قائمة على البيانات لتحسين العمليات.
-
فرق المالية
ضمان الامتثال لسياسات التسعير والخصومات.
تقليل المخاطر المالية المرتبطة بموافقات الصفقة.
تحسين إدارة التدفق النقدي من خلال فواتير أسرع.